El presupuesto de compras

El presupuesto de compras es una herramienta que ayuda a las organizaciones, ya sean industriales como comerciales, a determinar de forma cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesita para el negocio ya sean costes de producción o inventario para la venta.

Para poder realizar este presupuesto de manera eficiente y eficaz necesitamos conocer, determinar o formular el presupuesto de ventas con los volúmenes indicados para la elaboración del producto. El presupuesto de compras forma parte del presupuesto de producción ya que se centra en el área de fabricación.

El manejo de los inventarios de materiales es todo un área de trabajo especializada en las empresas de producción. De manera general debemos garantizar que los materiales estén disponibles en el momento que se requieran para la producción y cuidar algunos aspectos generales.

Aspectos importantes en el presupuesto de compras

A continuación describimos los aspectos más importantes en presupuesto de compras:

El abastecimiento

El primer aspecto es garantizar el abastecimiento oportuno de materiales y artículos de consumo teniendo en cuenta el tiempo de entrega. Hay muchos ejemplos de empresas que venden con una cierta estacionalidad y necesitan ajustar muy bien los tiempos de entrega por parte de los proveedores. También muchas empresas tiene una política de diversificación en su cartera de proveedores. El motivo es asegurar el abastecimiento en caso de alguna contingencia.

La programación de pedidos

Otro aspecto a cuidar es realizar una programación de pedidos compatible con la capacidad de almacenamiento, manipulación y conservación según las características de los materiales. Un ejemplo de la importancia en la programación puede ser el caso de las industrias lácteas, dado que el producto que manejan como materia prima es perecedero.

La gestión óptima de inventarios

También es crucial obtener adecuados precios de adquisición, bonificaciones sobre un volumen, descuento por pronto pago y en su caso rebajas sobre compras. Para una buena gestión de inventarios también es importante aprovechar todas las oportunidades de variaciones de precios de los proveedores con el fin de minimizar los costes de materiales.

Coordinadamente con lo anterior, también es crucial, evitar en lo posible la sobredimensión en inventarios. Otro aspecto importante es considerar los gastos derivados de las compras, gastos por transporte de los pedidos, costes de almacenamiento y costes financieros.

También aconsejamos cuidar el tema de la financiación necesaria en caso de que la empresa trabaje por proyectos en los que se necesite un desembolso muy importante al principio para poder comenzar la producción.

En cuanto un análisis más cuantitativo de los presupuestos de compras creo que es necesario que el empresario responsable de los presupuestos, entienda bien la siguiente ecuación:

existencias iniciales + presupuesto de materias primas a comprar – coste de la materia prima de las ventas presupuestadas es = a las existencias finales previstas de dónde presupuesto de materias primas a comprar será = al coste de la materia prima de las ventas presupuestadas – las existencias iniciales + esencias finales previstas.

Análisis cuantitativo del presupuesto de compras: Ejemplo práctico

Un comercio de ropa deportiva estima que tiene que atender unas ventas en el siguiente año de 110000 € con un precio de costes de esas ventas de 50000 € .Por otro lado sabe que el valor de las existencias en el almacén es de 12000 €. El empresario considera que necesita almacenes al final del año tengan una existencias por un valor de 20000 € como mínimo.

¿Qué presupuesto de compra de calzado tendrá esa empresa para el siguiente año?. Presupuesto de materias primas a comprar sería = 50.000 – 12000 + 20000 lo que nos da un resultado de 58000 €. Sí además de esto la empresa sabe su estacionalidad puede repartir esa cantidad proporcionalmente a lo largo de todos los meses.

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