El administrativo contable-fiscal
El ejercicio de las funciones administrativas implica en numerosas ocasiones la realización o el control de procesos contables, especialmente en pequeñas o medianas empresas.
Poseer amplios conocimientos en ambos campos contribuye de forma extraordinaria a la mejora de la eficacia y la eficiencia, por lo que las empresas valoran extraordinariamente disponer de personal preparado para poder realizar ambas funciones.
Un buen profesional administrativo, además de los conocimientos técnicos, debe tener capacidades y habilidades de dirección y liderazgo, motivación del equipo, organización y capacidad comunicativa.
Si además dispone de una base sólida en contabilidad puede captar en profundidad la realidad económica de una empresa, tanto a corto como a largo plazo, lo que resulta imprescindible tanto para tomar decisiones estratégicas como para cumplir con las obligaciones fiscales legalmente establecidas.
Perfil Profesional del administrativo contable-fiscal
Un buen administrativo contable es capaz de elaborar y tramitar documentos internos o externos mediante los circuitos de información propios de la empresa, así como de mejorar la ejecución de las tareas y gestiones administrativas, al mismo tiempo pudiendo realizar la la gestión contable y los principales trámites fiscales.
Competencias del administrativo contable-fiscal
- Organizar y gestionar la agenda de la dirección.
- Desarrollar parte de las tareas de relaciones públicas.
- Desarrollar y verificar la atención al cliente, asegurando los niveles de calidad establecidos ajustándose a criterios éticos y de imagen de la empresa/institución.
- Analizar y valorar la naturaleza y las aplicaciones de las cuentas que integran el Plan General de Contabilidad.
- Dominar y aplicar los procedimientos de registro de operaciones del tráfico mercantil y de los instrumentos financieros.
- Contabilizar de forma adecuada las transacciones con clientes y proveedores de la empresa.
- Comprender y aplicar correctamente las normativas de registro y valoración según el Plan General de Contabilidad.
- Confeccionar las cuentas anuales según el Plan General de Contabilidad.
- Gestionar los tributos de una empresa a través de los diferentes procedimientos tributarios.
- Cumplimentar las principales declaraciones informativas que deben presentarse ante la Administración Tributaria.
- Organizar y coordinar equipos de trabajo, supervisando, manteniendo relaciones fluidas y asumiendo el liderazgo.
- Supervisar y aplicar procedimientos de gestión de calidad, de accesibilidad universal y de “diseño para todos”, en las actividades profesionales.
- Gestionar la organización de eventos, reuniones y otros eventos corporativos, siguiendo las normas y los protocolos establecidos.
- Organizar reuniones y eventos corporativos de acuerdo con las directrices recibidas, la cultura y los objetivos de la organización y negociando las condiciones con las personas implicadas.
- Negociar en la organización de viajes, teniendo en cuenta los plazos fijados y cumpliendo las normas internas.
- Utilizar el sistema operativo para desarrollar las acciones a nivel usuario y aprovechar las diferentes aplicaciones que incorpora.
- Crear y editar textos con opciones tipográficas.
- Diseñar y manipular hojas de cálculo con tablas y fórmulas.
- Diseñar, crear y mantener una base de datos.
- Aplicar las técnicas de comunicación con el objetivo de saber adaptarse a diferentes situaciones e interlocutores.
- Elaborar documentos escritos de carácter profesional con criterios lingüísticos, ortográficos y de estilo.
- Mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos externos, así como proyectar una imagen favorable de la compañía mediante los documentos más adecuados.
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